一、限期內(nèi)認(rèn)證
納稅人在取得增值稅專用發(fā)票后，應(yīng)在發(fā)票開(kāi)具日起180天內(nèi)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，否則相關(guān)進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣；但對(duì)于特殊情況逾期未認(rèn)證的發(fā)票，屬于以下情況的，稅務(wù)機(jī)關(guān)允許繼續(xù)認(rèn)證抵扣：
（一）自然災(zāi)害、社會(huì)突發(fā)事件等不可抗力因素；
（二）增值稅扣稅憑證被盜、搶，或者因郵寄丟失、誤遞導(dǎo)致逾期；
（三）有關(guān)司法、行政機(jī)關(guān)因公扣押增值稅扣稅憑證；
（四）稅務(wù)機(jī)關(guān)因硬件問(wèn)題未能及時(shí)處理納稅人網(wǎng)上認(rèn)證數(shù)據(jù)；
（五）買賣雙方因經(jīng)濟(jì)糾紛，未能及時(shí)傳遞增值稅扣稅憑證；
（六）納稅人變更納稅地點(diǎn)，注銷舊戶和重新辦理稅務(wù)登記的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，導(dǎo)致增值稅扣稅憑證逾期不能認(rèn)證；
（七）企業(yè)辦稅人員傷亡、突發(fā)危重疾病或者擅自離職，未能辦理交接手續(xù)，導(dǎo)致增值稅扣稅憑證逾期不能認(rèn)證。
（國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第50號(hào)）
二、簡(jiǎn)化認(rèn)證程序
2016年3月1日起，納稅信用A級(jí)納稅人取得增值稅發(fā)票系統(tǒng)（升級(jí)版）開(kāi)具的增值稅發(fā)票，可以不到稅局逐張掃描認(rèn)證，可以選擇登錄企業(yè)所在省份的增值稅發(fā)票查詢平臺(tái)，查詢、選擇用于申報(bào)抵扣或者出口退稅的增值稅發(fā)票信息，即增值稅專用發(fā)票在線免掃描認(rèn)證；2016年5月1日后，簡(jiǎn)化認(rèn)證的范圍擴(kuò)大到納稅信用B級(jí)以上的納稅人，納稅信用B級(jí)以下的納稅人和網(wǎng)上無(wú)法查詢到對(duì)應(yīng)發(fā)票信息的，仍可以到稅局進(jìn)行掃描認(rèn)證。
（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第7號(hào)、國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年23號(hào)）
三、納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間
為了預(yù)防增值稅專用發(fā)票逾期未進(jìn)行認(rèn)證，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該了解納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間，要求供應(yīng)商在納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)開(kāi)具發(fā)票，并及時(shí)送達(dá)企業(yè)。
（財(cái)稅2016[36]號(hào)、中華人民共和國(guó)財(cái)政部令國(guó)家稅務(wù)總局第50號(hào)）
四、保證三流一致
企業(yè)財(cái)務(wù)人員在取得增值稅專用發(fā)票后需要認(rèn)真核實(shí)發(fā)票的內(nèi)容，與企業(yè)的采購(gòu)合同、實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)必須一致，保證貨物流、資金流、票流一致，才能抵扣相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額。
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（《發(fā)票管理辦法》第二十二條、《中華人民共和國(guó)合同法》第八十四條和八十八條）
五、向小規(guī)模納稅人和個(gè)體戶采購(gòu)，也可取得專票
小規(guī)模納稅人和個(gè)體戶可以憑購(gòu)銷證明和有關(guān)證件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)增值稅專用發(fā)票。
（國(guó)稅發(fā)[2006]156號(hào)）
六、遺失增值稅專用發(fā)票
應(yīng)該在發(fā)現(xiàn)遺失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》上登報(bào)聲明作廢；同時(shí)需攜帶相關(guān)資料到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理掛失登記：
（一）《發(fā)票稅務(wù)證件掛失損毀表》
（二）有報(bào)案的需提供公安部門受理報(bào)案文件
（三）刊登遺失聲明的報(bào)刊版面原件和復(fù)印件
（國(guó)家稅務(wù)總局令第25號(hào)第三十一條）
★對(duì)于丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的抵扣聯(lián)：
（一）若丟失前已認(rèn)證相符的，可使用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋?
（二）若丟失前未認(rèn)證的，可使用發(fā)票聯(lián)認(rèn)證并留存?zhèn)洳椤?
★對(duì)于丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)：
若丟失前未認(rèn)證的，可使用銷售方提供的記賬聯(lián)復(fù)印件進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證相符的可憑記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《證明單》，作為抵扣憑證；記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?
（國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年第19號(hào)）
